你是不是每天都為了社群內容頭很痛?你不是一個人!現在管理社群已經成為許多人的日常工作。
但是,如果你正在經歷以下這些困擾,那麼這篇文章教你怎麼用 AI 寫文案加上自動化產出,正是為你準備的秘密武器!
文章最後也會附上免費模板 template,包括自動化流程的模板,和 Google Sheet 內容資料庫模板,讓我們繼續看下去吧!
管理社群的你,有這些痛點嗎?
(圖片來源:Photo by William Krause on Unsplash)
不管你是管理社群的小編、還是行銷等等,都有可能有以下的痛點:
- 每天盯著螢幕,絞盡腦汁想貼文內容?
- 需要同時管理好幾個社群平台,感覺自己快忙不過來了?
- 不知道IG、FB發文要打什麼,明明很想保持持續更新,卻總是靈感枯竭?
- 希望能把時間和精力花在更有創意的工作上,而不是被瑣碎的貼文困住?
如果你對上面的問題點頭如搗蒜,那太好了,你跟我一樣 XD
我今天會教你怎麼用 AI 加自動化工具,幫你一次就產出多個平台的貼文!
AI 寫文案+ 自動化後,你將可以:
如果你學會 AI + 自動化發文後,你就能:
- 輕輕鬆鬆生成超吸睛的社群內容
- 一次設定,多個平台自動發布,省時省力還能睡得更香!
- 把社群管理的時間砍掉一半以上,騰出更多時間做你愛做的事。
開始做之前,我們需要的工具有哪些?
要實現社群管理自動化,我們需要幾個得力助手,如下:
工具 1:自動化工具Make.com
這是我們最主要的自動化神器,使用 Make.com,我們不用寫一行程式碼,就能把各個平台和工具連接起來。
身為懶人的我,可是超愛!
不過這個工具目前是支援英文的,但也不用擔心,我後面會一步一步教你怎麼做!
工具 2:搜尋助理 Perplexity
這是現在市面上很強的AI搜索引擎,你可以透過他找到最新鮮的資訊和數據,再也不用擔心內容過時啦!
工具 3:AI 寫文案 ChatGPT/ Claude
你可以從中選一,這兩位AI大神可以幫你生成不同的內容,像是新聞稿、文案都可以,它就像是你的私人寫手,隨時待命!
工具 4:資料庫 試算表
我們先使用 Google sheet 作為管理的資料庫。
往後你要找新消息或是看已經完成的文案都在這邊找就可以囉!
有了這些工具,我們就能開始打造我們的社群發文自動化囉!
下一部分,我會詳細介紹如何設置這些工具,並將它們串聯起來,打造一個自動化的社群貼文生產線!
實作:30分鐘打造每日Facebook, IG 自動發文系統
現在我們要開始動手實操了,做 AI 自動化最重要的事就是先拆解我們的工作流:
自動化內容產出的流程解析
首先,我們先來拆解我們發文的系統需要哪一些步驟。
- 挑選熱門新聞並貼到 Google 試算表: 打開你常用的新聞網站,挑選你覺得有趣的新聞。
- 使用 Perplexity 簡化新聞內容: 希望 Perplexity 生成一個簡潔的新聞摘要。
- 運用 ChatGPT 或 Claude 創作社群貼文: 我們希望 ChatGPT 或 Claude 可以將 Perplexity 生成的摘要貼上,然後讓 AI 幫忙生成一則量身訂製的社群貼文。
- 貼回 Google 試算表管理內容:我們希望可以在試算表中一目了然所有產出的貼文。
不會太難吧!只需幾個簡單的步驟,你就能將一則普通的新聞變成吸引人的社群內容囉~
自動化內容產出的地方:Make.com
現在,讓我們來認識一下我們的自動化好朋友 - Make.com。這個強大的工具可以幫我們把上面的步驟全自動化。
別擔心,我會一步一步帶你怎麼做,讓你一看就懂喔!
1. 註冊Make.com:
- 前往 Make.com 並創建一個帳號
2. 創建新的場景(Create a Scenario):
- 點擊「創建新場景」按鈕
- 你會看到一個空白的工作區,這就是我們要打造自動化發文流水線的地方啦!
3. 增加模組:
- 你可以從右側欄中搜索並增加你想要的模組,例如:
- ChatGPT 模組(用於生成社群貼文)
- 社群平台模組(例如 Facebook Pages、Instagram Business 或 Twitter)
這裏就可以讓所有工具緊密配合,形成一條自動化的工作流!
自動化內容系統怎麼做呢?
上面那張圖看起來是不是很爆幹難?這是我之前第一次看的想法,不過不用緊張,其實很簡單!
記得我們之前的步驟嗎?
要先找一則新聞,再請Perplexity簡化新聞內容,接著請 ChatGPT或Claude創作社群貼文。
所以一個一個步驟來:
1. 先找一則新聞貼在google sheet的連結中
你可以自己製作一個 Google Sheet 管理內容發布的模板,你未來只要把喜歡的文章放進「連結」的A欄即可。
在 Make 的設定中,你要選取 Google Sheet 的 "Watch new rows",代表有新的值,他就要觀測到,就會送去下一關。
2. 設定 Perplexity 模組自動概要新聞:
現在我們希望 Perplexity 簡單把該新聞歸納出重點。
- 將你的 Perplexity API 金鑰填到模組中
- 在提示欄位中輸入類似這樣的內容:請為我總結以下的主要新聞要點,每個主題提供2-3個簡潔的重點,每個重點不超過30個字,請使用客觀、中立的語言...
以上提示欄位的 prompt 可以自己修改,更符合你們的品牌調性。
而新聞來源請選右側 Google sheet 的 「連結A」,就會找到你要的概要的新聞了。
3. 設置 ChatGPT or Claude 模組產出貼文:(這裡以 ChatGPT 為例)
現在我們希望 ChatGPT 針對該新聞,產出一篇社群貼文。
如果你想要一次產出兩篇文,可以設定路由器 (Router),他會一分二
- 將你的 ChatGPT API 金鑰填到模組中
- 在提示欄位中輸入類似這樣的內容: 你是一位擁有5年文案寫作經驗的資深社交媒體內容創作者。請根據以下新聞概要,創作一篇適合在Facebook上發布的文章:{{}} 。你的文章長度控制在200-300字,要使用吸引人的標題,語言風格要輕鬆、友好,使用繁體中文撰寫,適合社群媒體閱讀
而概要的新聞,請選右側 Perplexity 裡,Choice -> Message -> Content,把 Content 放進 「連結A」,就會找到你要的概要的新聞了。
4. 將產出的內容貼回 Google Sheet
現在我們希望把剛剛的社群貼文導回 Google Sheet。
要怎麼導回 Google Sheet 呢?請選右側 Google Sheet 裡的同一個試算表,並點選Row number 加入 Cell中,這就會是我們要更新的地方!
記得,如果你要更新的內容在哪欄,Cell 裡面就要先寫該欄的英文字母。
舉例來說,我希望我的 Instagram 貼文要回填到 Google Sheet 裡的 “D欄”,就先打一個 "D" ,再按 Row Number 就可以了!
進階設定:想要直接排程貼文?
如果你已經訓練好自己的 prompt,想要直接發布的話,也可以直接串接社群媒體直接發布!
但目前我也還不敢這樣做,頂多都要先看過一次再發哈哈哈~~
如果有需要的話,也把這個作法介紹給大家囉!
自動化社群內容完成啦,產出超快速!
照著我這樣做,你就有了一個全自動的社群內容生產線!
你只需要每天上網看有沒有喜歡的新聞,放入試算表中,這個系統會自動做最新新聞的概要、生成吸引人的貼文、等待你的審核,然後發布到各個社群平台,聽起來超棒的對吧!
有了這套系統,你就可以大大減少日常社群管理的時間,把精力集中在更有創意的工作上囉!
希望可以幫助到各位!
【免費】 AI 自動化發文系統 + 懶人包領取
謝謝你看到最後!
如果你覺得客製化很麻煩的話,我也有整理出免費的模板,包括自動化流程的模板,和 Google Sheet 模板。
懶人包最後面也會附上:
- 免費 AI 自動化系統
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結論
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