前陣子出國去玩的時候,有使用朋友的旅遊模版概念修改成我自己的模板,
會包括行程總表、所有花費、打包清單以及每個人應該要付多少錢。
文章的最後,我也會分享這個免費旅遊管理模板給大家,就讓我們繼續看下去吧!
(近期我也會拍一部 Youtube 影片講解,如果有興趣的人歡迎訂閱追蹤我)
先定義:規劃旅遊有哪些需求
首先,我們要先來看看要去旅遊有哪一些痛點需要解決。
根據之前我的出國經驗,通常會有幾個痛點,如下:
- 快速看每天的行程:有時候我們想馬上確認今天的行程有什麼,所以我們需要一個功能是可以快速查看每一天的行程和資料。
- 快速check in 飯店:當我們準備要check in 飯店時,如果突然預訂有問題,要從包包慌張地找出預訂資料也很麻煩,所以我們需要一個功能可以快速查看入住飯店的資料。
- 管理所有預訂:旅遊常常會需要預訂餐廳、展覽或是活動等等,所以我們需要一個功能可以整理所有預訂,可以放確認資料,並且確認哪些預訂是否完成。
- 管理所有花費:旅遊時會有不同類型的花費,例如飯店、食物、買的酷東西,也希望可以看到花費的類型分析,和誰先付款和付了多少。
- 快速代墊紀錄:有時候旅遊會由不同人先代墊,所以我們需要一個功能可以快速加入花費,以及是誰先代墊。
製作功能:根據需求製作對應功能
接下來,我們將利用 Notion 的功能來建立旅遊內容:
- 快速看每天的行程:一打開就希望看到每一天的行程,所以我會做一個【看板】,可以左右滑到看每一天早中晚的行程。
- 快速check in 飯店:打開Notion,再到每個表格中找飯店資料,這樣有點太慢。所以,我會做一個【按鈕】,按一下就可以快速找到每間飯店 check in 資訊。
- 管理所有預訂:我們需要一個表格去整理所有的預訂,所以我會做一個【表格】,可以看到全部的預訂和類型,並會做一個【看板】,可以看清楚每一個類型的預訂。
- 管理所有花費:我們需要一個表格去整理所有的花費,所以我會做一個【表格】,可以看到全部的花費和類型,並會做一個【圖表】,可以看清楚每一個類型的花費比例。最後也會有一個【表格】,可以看到每個人代墊了多少。
- 快速代墊紀錄:打開Notion,再新增表格欄位說付了什麼,這樣有點太慢。所以,我會做一個【按鈕】,按一下就可以填寫誰代墊了什麼。
Notion 旅遊模板使用指南
針對剛剛所提到的那些功能,我們就可以一步一步講解旅行管理模板了!如果喜歡的話可以看到最後,我會附上這個模板的連結,歡迎免費領取~
快速找到想要的東西
簡單說一下,頁面最上面可以讓你快速的做任何動作。
當你想要新增代墊,就按左邊的快速按鈕。
想要查看任何東西,就按右邊的快捷頁面查看,像是快速check in 飯店資訊。
快速代墊
當你先代墊了計程車錢?
直接打開Notion,點擊xxx 代墊的按鈕,中間就會跳出視窗,可以讓你填寫代墊金額、類型還有是誰代墊的。
不過,我已經預設每個按鈕預設的代墊人,所以只要按對應名字的按鈕就可以囉!
*這邊的 Toto 代墊,都是我 default設定的,你們可以自行更換成你們的名字哦!
快速 Check in
快速 Check In 的頁面中,可以馬上看到哪天要check in,還有飯店的資訊。
所以如果你有訂房收據,或是確認資料,都可以放在這裡。
到時候 check in時,只要按主頁的快速Check in就可以囉!
也可以按上面的【回到首頁】按鈕,即可回到主頁囉。
旅遊總表
這裡會是所有行程的總表,你可以使用【旅行詳表】、【旅行時程表】或【旅行日曆】來新增。
差異是:
旅行詳表:是表格,你可以一目了然所有的行程,可以和所有預訂作連接。
旅行時程表:是看板,用圖文的方式,自己選要顯示什麼,像是行程時間、是否已預訂,或是地址等等。
旅行日曆:是行事曆,你可以用拖拉的方式安排行程。
也可以按上面的【回到首頁】按鈕,即可回到主頁囉。
所有預訂
這個頁面會有三個表,一個是預訂總表、是否已預訂,還有預訂類型。
預訂總表:可以一目了然所有的預訂,包含日期、類型、是否已預訂,並且可以連接到對應的旅遊行程(和旅遊總表連結)。
是否已預訂:可以簡單看出哪些有預訂,哪些還沒預訂。
預訂類型:可以針對航空、行程、交通和住宿各種類型查看。
也可以按上面的【回到首頁】按鈕,即可回到主頁囉。
所有花費
這個頁面會有三個表,一個是預訂總表、是否已預訂,還有預訂類型。
所有花費:可以一目了然所有的花費,包含金額、種類、付款日期和誰先付的。
(這裡我先設定了泰銖跟台幣,如果你們去其他國家可以自己換成需要的貨幣)
花費分析:可以做出一個圖表,簡單看出整體花費的比例,你也可以調整成想要的圖表。
誰先付款:可以針對同行人,看出誰付了哪些東西的錢。
也可以按上面的【回到首頁】按鈕,即可回到主頁囉。
打包清單
這個頁面會有兩個表,一個是打包checklist,另一個是打包總表。
打包總表:可以針對每個類型列出要帶的東西。
打包 checklist:若要開始打包可以使用這個表,一一勾選完要帶的東西。
另外我有做一個【重製清單】的按鈕,等下次旅行要打包時,按一下就可以重新勾選囉!
也可以按上面的【回到首頁】按鈕,即可回到主頁囉。
後台
後台就是放各個東西的資料庫,基本上都不用動他。
直接用我幫你設定好的版面去調整就可以囉!
免費 Notion 旅遊模板領取
這 Notion 模板是限時免費的唷!只要填寫email 我就會寄送到你的信箱囉~
有興趣的人趕緊收藏起來吧~之後我就會開始收費囉!
結論
經過今天的分享,希望大家對 Notion 有了更深入的了解!
雖然今天是分享自己的模板給大家,但我們每個人的思考方式都不一樣。
我建議大家在打造Notion時,一定要先找到需求,再發想有哪些功能可以怎麼解決這些問題,進而打造自己的專屬模板。
希望這篇文章可以幫助大家。
如果有點看不懂的話,近期我也會拍一部 Youtube 影片講解,如果有興趣的人歡迎訂閱追蹤我)
未來我也會分享更多 Notion 實際應用的範例,歡迎加入我的電子報!